Van zzp'er tot mkb. U kiest de diensten die u gebruikt; het platform is inbegrepen, de boekhoudkoppeling is één regel voor al uw diensten.
Het platform
de basis onder elke dienstPayIBAN-platform
app.payiban.comUw eigen omgeving: één overzicht van alle machtigingen, betalingen en ondertekeningen, met wie wat wanneer deed. De diensten die u kiest, draaien hierin — het platform zelf kost niets.
- Overzicht en audit-trail per machtiging, betaling en ondertekening
- iOS-app voor iPhone, iPad en Mac; twee gebruikers inbegrepen
- Meldingen als er iets op u wacht; export van al uw gegevens op elk moment
Boekhoudkoppeling
Exact Online, Moneybird, SnelStart, WeFact, e-Boekhouden of InformerEén koppeling met uw boekhoudpakket, één keer instellen. Elke dienst gebruikt hem op zijn eigen manier — adresboek, openstaande facturen, klant kiezen, en alles terug in uw administratie.
- Adresboek automatisch uit uw boekhouding, altijd actueelnieuw
- Machtiging, betaling en getekend document landen bij de klant in uw pakket — niets overtypen
- Eén koppeling voor Machtigen, Betalen en Ondertekenen samen: € 75 + € 25 = € 100 per maand voor een dienst mét koppeling
De diensten
elk gekoppeld aan uw boekhouding — Exact Online, Moneybird, SnelStart, WeFact, e-Boekhouden of InformerMachtigen
SEPA-incassomachtigingUw klant geeft digitaal een incassomachtiging af via een link of e-mail — via zijn eigen bank, dus rechtsgeldig en zonder papier. Gekoppeld aan uw boekhouding ziet u precies wie er nog geen heeft.
- Adresboek automatisch uit uw boekhouding, altijd actueelnieuw
- Ziet zelf welke klanten nog geen machtiging hebben en nodigt ze uit, met herinneringen tot het ingestelde maximumnieuw
- Status direct van de bank: afgegeven, in behandeling, ingetrokken
- Machtiging landt als incasso-machtiging bij de klant in uw boekhoudpakket — niets overtypen
Betalen
iDEAL en WeroOpenstaande facturen uit uw boekhouding, met een iDEAL-betaallink erbij. De klant betaalt, u ziet de betaling afgeletterd in uw boekhouding staan.
- Ziet welke klanten nog openstaande facturen hebben en stuurt ze een betaallink, met herinnering in één kliknieuw
- Betaallink automatisch op facturen uit uw boekhoudpakket; betaling afgeletterd op de factuur
- Inkoopfacturen van leveranciers uit uw mailbox gescand en klaargezet om te boeken en te betalennieuw
- Bevestiging naar uw klant is gratis
Ondertekenen
iDIN en itsmeOvereenkomsten en documenten laten ondertekenen met bankidentificatie — iDIN in Nederland en, sinds 1 september 2026, itsme in België. U weet zeker wie er tekende, en de ondertekening is bewijsbaar. De klant kiest u uit uw boekhouding.
- Klant selecteren uit uw boekhouding, overeenkomst opstellen uit uw eigen sjabloon, versturen ter ondertekeningnieuw
- Identiteit geverifieerd via de bank van de ondertekenaar (iDIN) of via itsme voor Belgische ondertekenaarsnieuw
- Ondertekend document plus audit-trail bewaard bij de klant in uw boekhoudpakket
Erbij
Extra gebruiker
Een collega of uw accountant laten meekijken en meewerken, met eigen inlog en rechten.
Extra merchant
Meerdere bedrijven, BV's of incassant-ID's onder één account, elk met eigen machtigingen, betalingen en boekhouding.
Ontvangstbevestiging
Uw klant krijgt na elke machtiging, betaling of ondertekening een bevestiging per e-mail vanuit uw naam.
Bewaren
uw documenten, uw bewaarplichtEerste 30 dagen
machtigingen en ondertekende documentenElke machtiging en elk ondertekend document staat 30 dagen klaar om te downloaden of automatisch naar uw boekhouding of eigen server te laten gaan. Ze zijn van u, en de wettelijke bewaarplicht ligt bij u.
- Machtigingen: bewaren zolang ze geldig zijn en daarna nog 14 maanden (SEPA-regels)
- Ondertekende documenten: bewaren volgens uw eigen administratieplicht (7 jaar)
- Met de boekhoudkoppeling van uw dienst gebeurt het overzetten vanzelf
Langer bewaren bij PayIBANnieuw
Wilt u de documenten liever bij ons laten staan? Dat kan — versleuteld, met back-up en audit-trail, en u haalt ze op wanneer u wilt. U betaalt per begonnen gigabyte, alleen voor wat er ouder is dan 30 dagen.
Voor eigen software
REST-API, per dienstREST-API Machtigen
Machtigingen aanvragen en de status volgen vanuit uw eigen webshop, portaal of ledenadministratie.
REST-API Betalen
iDEAL-betalingen starten en afhandelen in uw eigen software, inclusief terugmelding.
REST-API Ondertekenen
Identificatie en ondertekening met iDIN of itsme inbouwen in uw eigen proces — bijvoorbeeld bij onboarding of contractering.
