Incasso & machtigingen

Klanten kunnen uw facturen eenvoudig met incasso betalen.

Direct op uw rekening. Direct vanuit SnelStart.

iDEAL-betalingen

Klanten kunnen uw facturen direct met iDEAL betalen.

Direct op uw rekening. Direct vanuit SnelStart.

Digitaal ondertekenen

Klanten kunnen documenten eenvoudig ondertekenen.

Direct op uw naam. Direct vanuit SnelStart.

Koppelt naadloos met Exact Online Moneybird SnelStart Informer
Elio — oprichter PayIBAN

"Heeft uw klant een boekhoudpakket? Dan is incasso voortaan gewoon een knop."

Elio Tagliola — PayIBAN BV

De ontbrekende schakel in uw boekhouding

Uw boekhoudpakket houdt facturen bij — maar krijgt klanten niet op incasso. Dat gat vult PayIBAN: één koppeling, en machtigingen lopen automatisch door naar uw administratie.

📒

Direct in uw boekhouding

Naadloze koppeling met uw boekhoudpakket. Machtigingen, facturen en betalingen worden automatisch verwerkt — geen handmatig overtypen, geen dubbele administratie.

  • Exact Online · Moneybird · SnelStart · Informer
  • Automatische factuur-statussen en kruisposten
  • Eén klant in uw pakket = één klant bij PayIBAN
Bekijk koppelingen →
✍️

Klanten met één klik een e-mail sturen

Ondertekenen, betalen en machtigen. Stuur uw klanten met één klik een e-mail. De klant klikt op uw uitnodiging, doorloopt de stappen. Alles wordt direct in uw boekhouding verwerkt. Bij tientallen klanten per maand scheelt dat uren.

  • SEPA-machtiging voor doorlopende incasso
  • iDIN-ondertekening van overeenkomsten
  • Eerste factuur direct via iDEAL
Bekijk de flow →
🤖

Autopilot Nieuw

PayIBAN scant dagelijks uw boekhouding, stuurt iDEAL-herinneringen voor openstaande facturen en biedt klanten op overboeking een machtiging aan. U hoeft alleen "Ja" te zeggen.

  • Automatische betaal-herinneringen
  • Realtime tracking: verzonden, geopend, betaald
  • AI-advies: welke klanten op machtiging zetten
Bekijk prijzen →

PayIBAN is de cashflow-module van het MagicMonday-platform. Heb je ook hulp nodig bij website, marketing of sales? Eén platform, alles aan elkaar gekoppeld.

Naar MagicMonday →
Los of samen

Eén dienst, of alle drie samen in één e-mail

U kiest per klant wat nodig is. Ondertekenen, betalen en machtigen kunnen los — of u stuurt ze in één e-mail, zodat uw klant in één keer alles afrondt.

🔒 Machtigen + 💳 Betalen + ✍️ Ondertekenen ✉️ Eén e-mail
Stel uw eigen flow samen →
Hoe werkt het

Stel jouw flow samen

Kies welke onderdelen je voor jouw klant wilt inzetten. Elke combinatie is mogelijk.

✍️

Ondertekenen

Digitale ondertekening via iDIN of iDEAL — veilig, juridisch geldig en volledig geautomatiseerd.

💳

Betalen

iDEAL-betalingen, terugkerende incasso's en factuurkoppeling in één overzichtelijke flow.

🔒

Machtigen

Digitale SEPA-machtigingen via de bankomgeving van jouw klant — direct en veilig.

Gekozen flow:

De onboarding in actie

De stappen passen zich aan op basis van jouw gekozen flows. En zodra alles rond is, krijg je automatisch een e-mail.

Kies hierboven jouw flows

Selecteer minimaal één flow om te zien hoe de onboarding eruitziet.

Prijzen

Eén plan — alle diensten inbegrepen

€ 45 per maand voor alle diensten, inclusief de koppeling met uw boekhoudpakket. Stapt u in via uw accountant, dan betaalt u € 30 per maand. Daarna betaalt u alleen een klein bedrag per transactie, per dienst.

Extra opties

Alleen nodig voor grotere organisaties of eigen integraties.

Extra gebruiker € 15 / maand
Voeg een extra gebruiker toe aan je account.
REST-API toegang Op aanvraag
Integreer ondertekenen, betalen en machtigen rechtstreeks in je eigen software.
Extra entiteiten Op aanvraag
Voor organisaties met meerdere vestigingen of BV's onder één account.
Oplossing

Alles wat je nodig hebt om klanten te activeren,
in één flow

Novum
Formulier Overzicht Audit trail
Klik op een dienst en zie de e-mail direct mee veranderen.
elio@payiban.com
Uitnodiging: machtiging afgeven
Rond uw stap af
Een duidelijke e-mail laat de klant precies zien welke stap nu moet worden afgerond.
Machtiging afgeven
Verzenden
FORMULIER

Stel in één flow samen welke stap de klant moet doorlopen

Je kiest eenvoudig of een klant moet ondertekenen, direct een factuur moet betalen en/of meteen een machtiging moet afgeven voor doorlopende betalingen.

Ondertekening, betaling en machtiging in één e-mail
iDIN-verificatie beschikbaar voor extra zekerheid
Automatische herinneringen bij openstaande acties
Volledig aanpasbaar aan jouw huisstijl
Novum
Formulier Overzicht Audit trail
Klant Referentie Status
PayIBAN B.V. 3 1/1 Machtiging afgegeven
Studio Maan 8 Wacht op betaling
Northwave Care 12 Getekend, bezig
Studio Elan 18 2/2 Afgerond
Berg & Co 22 Wacht op ondertekening
Lumina Zorg 27 Factuur verzonden
OVERZICHT

Zie per klant direct waar de flow staat en welke actie al is afgerond

Het overzicht maakt in één scherm zichtbaar wie de uitnodiging heeft ontvangen, welke onderdelen al verwerkt zijn en waar nog actie nodig is.

Sales, operations en finance kijken naar dezelfde status
Geen losse exports of e-mails meer doorzoeken
Werkt ook goed met koppelingen zoals Exact Online
Eenvoudig klanten intern overdragen tussen teams
Novum
Formulier Overzicht Audit trail
Flowoverzicht
1
Flow gestart
De uitnodiging is aangemaakt en verzonden naar de klant.
21:05
2
Betaling verwerkt
De eerste factuur is succesvol voldaan binnen dezelfde flow.
21:08
3
Flow voltooid
Alle gekozen stappen zijn afgerond en klaar voor controle of export.
21:10
4
Bevestiging geopend
De klant heeft de bevestigingsmail geopend en de details bekeken.
21:12
5
Controle uitgevoerd
Finance heeft gecontroleerd of alle gekozen stappen correct zijn afgerond.
21:16
6
Dossier gereed
De flow is compleet en klaar om te delen of te exporteren voor opvolging.
21:18
AUDIT TRAIL

Laat precies zien wat er is gebeurd, in welke volgorde en op welk moment

De audit trail maakt het proces controleerbaar. Je kunt altijd terugzien wanneer de flow is gestart, welke stap is afgerond en wat de actuele status is.

Geeft finance bewijs en duidelijkheid zonder e-mails doorzoeken
Maakt klantoverdracht eenvoudiger voor alle teams
Tijdlijn geeft rust: je weet precies wat er is geregeld
Exporteerbaar voor controle en compliance
Voor twee doelgroepen

Gemaakt voor de klant én zijn boekhouder

Of u nu zelf uw afnemers op incasso zet, of dat als boekhouder voor uw hele klantenbestand doet — PayIBAN sluit aan op het boekhoudpakket dat u al gebruikt.

Klant

Zet uw eigen afnemers zelf over op incasso

Direct vanuit uw boekhoudpakket

U koppelt PayIBAN één keer aan uw boekhouding en biedt elke nieuwe afnemer incasso aan — ondertekenen, betalen en machtigen in één e-mail.

Boekhouder

Bied incasso aan als dienst voor uw klanten

Eén werkwijze, al uw klantdossiers

U werkt al dagelijks in Exact, Moneybird of SnelStart. Rol PayIBAN uit over uw klantenbestand en houd incasso en administratie in één werkwijze.

p
Klant Vanaf enkele tientallen machtigingen per maand
Ondertekenen Offerte of overeenkomst direct akkoord
Betalen Eerste factuur direct meenemen in dezelfde flow
Audit trail Altijd zicht op wat is verzonden en afgerond
Klant

Voor klanten die structureel afnemers op incasso willen zetten.

U wilt niet achter facturen aanjagen of formulieren overtypen. PayIBAN verwerkt machtigingen automatisch in uw boekhouding, zodat u tijd overhoudt voor uw eigen werk.

Eén koppeling met Exact, Moneybird, SnelStart of Informer — daarna automatisch.
Tientallen machtigingen per maand zonder handmatig overtypen.
Audit trail per klant: altijd zicht op wat is verzonden en afgerond.
Social proof

Klanten gebruiken dit om hun onboarding en betalingen soepeler te laten verlopen.

Met onze klantverhalen vertellen klanten hoe onze diensten voor hen in de praktijk voor hen werkt.

Gebruik het formulier en ontvang binnen 1 werkdag een reactie.

Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00.

Heeft u advies, ondersteuning of begeleiding nodig? We helpen u graag verder.